Der Traum vom papierlosen Büro

Nach wie vor ist auch ein modernes Büro noch weit davon entfernt das oft beschworene “papierlose” Büro zu sein.

Noch immer stapeln sich Rechnungen, Kopien, Memos und vieles mehr in endlos langen Regalen und der “Papierkrieg” beansprucht wertvolle Zeit, die effektiver genutzt werden könnte.

Oft liegt es daran, das vieles wegen rechtlicher Notwendigkeiten wie z.B. der Archivierungspflicht in Papierform vorliegen muss. Aber sehr vieles kann durch elektonische Prozesse einfach,sicher und effizient ersetzt werden.

Das Unternehmen XiTrust bietet Produkte und Dienstleistungen an, die sicher und effizient die Umsetzung neuer Technologien in Geschäftsprozessen ermöglichen.

Dabei werden verschiedene Möglichkeiten wie digitale Signatur, Verschlüsselung, Time-Stamping und Archivierung elektronischer Dokumente eingesetzt.An  jedes Unternehmen individuell angepasste Lösungen werden in die bestehende IT-Infrastruktur (z.B. E-Mailserver wie Lotus oder Exchange, ERP-Systeme wie SAP oder Workflow-Managment-Systeme wie MS Sharepoint)  integriert und bilden mit dem XiTrust Business Server ein komplexes System.

Dem Nutzer wird eine rechtssichere und vertrauliche elektronische Komunikation ermöglicht, die trotzdem einfach und zentral zu bedienen bleibt.

Durch den modularen Aufbau des XiTrust Business Server erwirbt man nur die Komponenten die wirklich benötigt werden, wie z.B.

XiTrust E-Billing Lösung
- vollautomatisch prüfen und archivieren von Rechnungen  in vielen Formaten und mit diversen Signaturen

XiTrust Secure E-Mail-Gateway
- elektronische Kommunikation auf  professionellem Niveau, elektronische Signatur und Verschlüsselung sorgen für Sicherheit und Vertraulichkeit.

XiTrust Zustellnachweis
- E-Mails eingeschrieben versenden

XiTrust Archiv-Signatur & PDF/A
- das bestehende Archiv- oder Storage-System kostengünstig revisionssicher machen

XiTrust Workflow-Signatur
- automatisches Signieren und Verifizieren von Dokumenten in ihr bestehendes Systeme intrgrieren

XiTrust Zeitstempel Lösungen
- versehen von Dokumente mit einem elektronischen Zeitstempel, der den Inhalt zu einem bestimmten Zeitpunkt nachweist.

XiTrust Verschlüsselungslösung
- bestehenden Applikationen anbinden und diese um Ver- und Entschlüsselung von Dokumenten erweitern.

Aber man hält sich die Möglichkeit offen, jederzeit seine IT seinem wachsenden Unternehmen und den damit unterschiedlichsten, wachsenden Anforderungen anzupassen.

Viele namhafte Unternehmen nutzen den Service bereits und sind damit auf dem Weg zum ihrem papierlosen Büro bereits einen großen Schritt weiter gekommen.